Virtual Data Rooms : Avantages et Inconvénients.

Virtual data rooms (parfois appelée un VDR) est un dépôt en ligne des informations qui sont utilisées pour le stockage et la distribution des documents. Dans de nombreux cas, virtual data rooms est utilisée pour faciliter la diligence traiter lors d'une transaction de M & A, prêts consortiaux ou private equity et les transactions de capital de risque. Ce processus de diligence raisonnable a traditionnellement utilisé une salle des données physiques pour accomplir la divulgation des documents. Pour des raisons de coût, l'efficacité et la sécurité, virtual data rooms ont largement remplacé virtual data rooms plus traditionnelle.

Introduction :

Une alternative à la salle de données physique consiste à mettre en la place d'une virtual data rooms sous la forme d'un extranet auquel les soumissionnaires et leurs conseillers bénéficient d'un accès via internet. Un extranet est essentiellement un site Internet avec un accès limité contrôlé, en utilisant un sûr log-on fourni par le vendeur, qui peut être désactivé à tout moment, par le vendeur si un soumissionnaire retire. Une grande partie de l'information publiée est confidentielle et restrictions sont appliquées à la capacité du spectateur à ce communiquer aux tierces parties (au moyen de transmission, la copie ou l'impression). Cela peut être effectivement appliqué pour protéger les données à l'aide de la gestion des droits numériques.

Dans le processus de Fusions Acquisitions &, virtual data rooms est mises en place dans le cadre du répertoire central des données relatives aux sociétés ou divisions étant acquis ou vendu. La salle de données permet aux parties intéressées de consulter les informations relatives à l'activité dans un environnement contrôlé. La confidentialité est primordiale et des contrôles stricts pour l'affichage, la copie et l'impression sont imposées. Conventionnellement, ceci est réalisé en créant une salle surveillée, physique des données dans des locaux sécurisés avec accès contrôlé. Dans la plupart des cas, avec virtual data rooms, équipe qu'un seul soumissionnaire accède à la chambre à la fois. Cela devient fastidieux. virtual data rooms

A a exactement les mêmes avantages comme une salle de données conventionnelles - contrôle d'accès, visualiser, copier et impression ainsi que de fixer des délais sur la visualisation et l'enregistrement. Il n'en a pas les inconvénients de l'étant dans un emplacement standard, qui ont besoin d'estafettes afin de déplacer les documents ou le transport de personnel clé et en arrière. Il est également accessible 24/7 pendant la période autorisée. Avec une virtual data rooms, documents atteignent les régulateurs et les investisseurs d'une manière plus efficace et plus rapide. Grâce à l'amélioration de l'efficacité et la rapidité, virtual data rooms généralement paie pour lui-même en une seule transaction M & A.

Virtual data rooms s'empresse de mettre en place. Les données analysées et les fichiers électroniques existants peuvent être mélangés, les informations peuvent être ajoutées ou supprimées à tout moment (les modifications peuvent être consignées si nécessaire) et tout ou partie informations peuvent être restreintes aux téléspectateurs enregistrés tout ou partie à tout moment.

Inconvénients de virtual data rooms :

·         - Largeur de bande

·         - étroite de votre temps

·         - coûteux frais

·         - voyage papier intensif

Avantages  de virtual data rooms :

Les plus grands avantages financiers reviennent au vendeur, même si les acheteurs bénéficient également. Dans le premier cas, les avantages sont : 

- amélioration du nombre de soumissionnaires. 

- Augmenté offre tout au long (et accès de fuseau horaire) si la salle de données virtuel est accessible 24/7 pendant la période autorisée.[citation nécessaire]Contrôle 

- accrue et la compréhension des soumissionnaires. 

- Résultant de 20-30 % plus élevé offre de valeurs.

- Vitesse accrue des transactions en raison de l'amélioration de l'accessibilité 

- Enhanced information sécurise plus d'offres à des prix supérieurs. 

- Chambres classiques de données physique restreignent le soumissionnaire ou la capacité des acheteurs à rendre les gens corrects à la salle tout simplement en raison de l'emplacement physique. Toutefois, Virtual Data Room ouvre des marchés mondiaux pour M & A, rachats et propriété offres comparativement à purement en face-à-face et sur papier du document transactions (c'est-à-dire les lettres commerciales).

- Information ne peut être téléchargé et emmené dans une vrai virtual data room - lus seulement par un utilisateur détenant les autorisations appropriées